▋利用規約

「Ace System」は、株式会社エース印刷（以下、「当社」と記載）が提供する学術大会、および各種イベント（以下、「イベント」と記載）の運営をサポートするサービスです。
「Ace System」（以下、「本サービス」と記載）のご利用にあたっては、ユーザーのみなさまに下記の利用規約（以下、「本規約」と記載）についてご承諾いただく必要があります。ユーザーは、本サービスを利用した時点で、本規約の全ての記載内容に同意したものとみなされます。
なお、本規約は当社の判断により変更することがあります。最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

第1条 ユーザーの定義と登録

  1. 本サービスのユーザーとは、本規約に基づいて登録を行った登録ユーザーのことです。
  2. 登録ユーザーとは、ユーザー登録のための書式に必要な内容をデータ入力・送信し、当社が承認した利用者のこと、または学術大会、展示会の主催者により本サービスにユーザー登録された利用者のことです。登録ユーザーは、各登録ユーザー毎に、当社または主催者の設定した異なる範囲内において本サービスを利用することができます。
  3. 本サービスの利用を希望するユーザーは、本規約を遵守することに同意し、かつ当社の定める一定の情報（以下、登録情報）を当社の定める方法で提供することにより、当社に対し、本サービスの利用の登録を申請できます。
  4. ユーザーの登録情報は全て、ユーザー自らがその内容について責任を負うものとします。
  5. ユーザーは自らの登録情報を、いつでも変更することができます。

第2条 利用上の注意

  1. ユーザーは、利用に必要なメールアドレス・パスワードを自己の責任において管理・保管するものとし、盗難や紛失・不正使用、第三者による無断使用等があった場合においても、当社はそれらの損害について一切の責任を負わないものとします。
  2. 本サービス利用にともなうコンピュータや携帯端末等からのパケット通信料などが発生する場合があり、これらの通信料についてはユーザーの自己負担となります。
  3. ユーザー管理機能を会員管理システム等外部システムに一部依存している場合、外部システムのサービス停止や中断、仕様変更等により、本サービスの利用ができなくなることがあります。それによって生じたいかなる損害も当社は保証責任を負わないことを承諾した上で、ユーザーは本サービスを利用することとします。 また外部システムに関連するいかなることも、当社は保証いたしません。

第3条 アカウント削除について

  1. ユーザーが本サービスのアカウント削除を希望する場合は、イベントの主催者、開催業者に対して事前に通知した上で、アカウント情報を削除します。イベントの主催者、開催業者よりアカウント削除について異議が申し立てられた場合、イベントの主催者、開催業者とユーザーとの間で協議の上で解決を図るものとし、当社は協議の結果に従うものとします。

第4条 個人情報について

  1. 当社は、個人情報を「個人情報保護方針」に基づき、適切に取り扱うものとします。
  2. ユーザーの同意なく、機密保持契約を結んだ協力企業以外にユーザーの個人情報を開示することはありません。ただし、以下の場合に、個人情報を開示することがあります。
    1. 法令に基づいて、開示が必要であると当社が合理的に判断した場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると判断した場合
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると判断した場合
    5. 合併その他の事由によりサービスの主体が変更され、サービスの継続のため個人情報を移管する必要があると判断した場合

第5条 著作権等知的財産権

  1. 本サービス内のプログラム、写真その他の知的財産権は、イベントの主催者、開催業者、セッションの企画者、出展者等に帰属します。また、本サイトのレイアウト、デザインに関する編集著作権は当社に帰属します。ユーザーは、当該情報を私用目的で利用される場合にかぎり使用できます。
  2. ユーザーは、投稿データについて、自らが投稿その他送信することについての適法な権利を有していること、および投稿データが第三者の権利を侵害していないことについて、当社に対し表明し、保証するものとします。
  3. ユーザーは、自らが投稿した投稿データについて、イベントの主催者、開催業者、セッションの企画者、出展者等が投稿の採否の決定、編集を行うことを許諾します。
  4. ユーザーは、自らが投稿した投稿データの著作権その他知的財産権の帰属、著作者人格権の行使について、イベントの主催者、開催業者、セッションの企画者、出展者等が定める規定に同意し、これを承諾して投稿を行うものとします。
  5. 当社は、ユーザーが投稿した投稿データの著作権等知的財産権に関する規定、取扱い、著作権等知的財産権に関する問題に対して、何ら責任を負うものではなく、当該投稿データの著作権等の権利に関して、イベントの主催者、開催業者、セッションの企画者、出展者、他のユーザー、その他第三者とトラブルが生じた場合、ユーザーは、自己の責任と負担において、これを解決するものとします。

第6条 禁止事項

ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社は、ユーザーの以下に該当する、またはその恐れのある行為を禁止します。

  1. 本規約・法令に違反する行為
  2. 公序良俗に反する行為
  3. 犯罪的行為に結びつく行為、または推奨・助長する行為
  4. 他のユーザー、第三者に対する誹謗中傷行為、または不利益を与える行為
  5. 当社または第三者の著作権その他の知的財産権を侵害する行為
  6. 当社または第三者の財産、プライバシー等を侵害する行為
  7. 当社または第三者に不利益を与える行為
  8. 当社または第三者を誹謗、中傷する行為
  9. ユーザー登録手続きを含めた本サービス利用において入力する情報に対し、虚偽の登録を行う行為
  10. メールアドレス、パスワードを不正に使用する行為
  11. 自分もしくは他の登録ユーザーのID及びパスワードを第三者に利用させたり、その貸与、譲渡、名義変更、売買等に該当する行為
  12. 他者になりすます行為
  13. 不正な行為による本サービスへの攻撃行為、故意に本サービスのシステムへ負荷をかける行為
  14. 故意に本サービスの運営に影響を与える不正な行為
  15. 金銭的な利害が生じる行為
  16. 本サービスとは関係ない団体やサービス、活動にたいしての勧誘行為
  17. 第三者に対して当社に無断で広告、宣伝、勧誘などを行う行為
  18. その他、社会通念上において不適当と判断する行為
  19. その他、当社が不適切と判断する行為

第7条 本サービスの停止等

  1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合には、登録ユーザーに事前に通知することなく、本サービスの全部又は一部を停止又は中断することができるものとします。
    1. 本サービスに係るコンピューター・システムの点検又は保守作業を定期的又は緊急に行う場合
    2. コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
    3. 火災、停電、天災地変などの不可抗力により本サービスの運営ができなくなった場合
    4. 外部連携サービスに、トラブル、サービス提供の中断又は停止、本サービスとの連携の停止、仕様変更等が生じた場合
    5. その他、当社が停止又は中断を必要と判断した場合
  2. 当社は、当社の都合により、本サービスの提供を終了することができます。
  3. 当社は、本条に基づき当社が行った措置に基づきユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。

第8条 免責事項

  1. 当社は、理由を問わず本サービス提供が遅延、または中断したことに起因してユーザーまたは第三者が被った被害について、一切の責任を負わないものとします。
  2. 当社は、ユーザーの本サービスへの登録もしくは登録拒否、登録抹消等によって生じた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
  3. 当社は、本サービス提供を通じて得た情報等の正確性、特定の目的への適合性等について、一切の責任を負わないものとします。
  4. 当社は、本サービス提供を通じて得た情報等に起因して損害が生じた場合でも、一切の責任を負わないものとします。
  5. 本サービスを通じて提供される情報・サービス、投稿データの取り扱い等に関し、ユーザーと他のユーザー、イベントの主催者、開催業者、セッションの企画者、出展者、その他第三者との間で紛争が生じた場合は、ユーザーは、自己の費用と責任においてこれを解決するものとし、当社に損害を与えないものとします。
  6. 当社は、ユーザーが他のユーザー、その他の第三者に対して行った迷惑行為等に関して、一切の責任を負わないものとします。
  7. 当社は、第4条第2項に基づく登録ユーザーの登録情報開示に伴い、そこから発生する問題について一切の責任を負わないものとします。
  8. 当社は、本サービスにおける登録ユーザーによる情報の送信行為が第6条のいずれかに該当し、または該当するおそれがあると当社が判断した場合には、登録ユーザーに事前に通知することなく、投稿データの削除、もしくは当該登録ユーザーについて本サービスの利用の一時的な停止、または登録ユーザーとしての登録を抹消することができます。また、当社は、本項に基づき当社が行った措置で登録ユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。

第9条 損害賠償

  1. 本規約に違反した場合、当社に発生した損害を賠償していただきます。

第10条 登録抹消等

当社は、登録ユーザーが、以下のいずれかに該当する場合は、事前に通知又は催告することなく、投稿データを削除しもしくは当該登録ユーザーについて本サービスの利用を一時的に停止し、又は登録ユーザーとしての登録を抹消、もしくはサービス利用契約を解除することができます。

  1. 本規約のいずれかの条項に違反した場合
  2. 当社からの問い合わせその他の回答を求める連絡に対して30日間以上応答がない場合
  3. その他、当社が本サービスの利用、登録ユーザーとしての登録、又はサービス利用契約の継続を適当でないと判断した場合

第11条 準拠法および管轄

  1. 本サービスは日本法を準拠法とし、本サービスに関して生じる一切の紛争については、福岡地方裁判所または福岡簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第12条 協議解決

  1. 本規約に定めのない事項または本規約の解釈に疑義が生じた場合には、互いに信義誠実の原則に従って協議の上、速やかに解決を図るものとします。

付則
2019年12月20日 制定
2020年8月20日 改定